2021 제어로봇시스템 학술대회 온라인/오프라인 병행 진행 방식
기존 학술대회와 같이 모든 참가자(온라인/오프라인 등록자)가 모든 세션(온라인/오프라인 세션 포함)에 참여(접속)할 수 있는 권한을 부여하는 것을 전제로 하여 다음과 같은 방식으로 온라인/오프라인 병행 학술대회를 진행할 예정입니다. 다만 거리두기 방역지침에 따라서 학술대회장 입장인원은 제한될 수 있습니다.
- 구두 발표 세션 :
– 온라인 발표 논문과 오프라인 발표 논문들을 구분하여 온라인 세션/오프라인 세션을 개설할 수 있음(필요 세션 룸 수 절감)
– 모든 구두발표 세션 참가자들은 홈페이지를 통하여 발표 동영상(10-12분)을 사전에 제출
– 모든 구두 발표 세션에 zoom 화상회의를 개설하고, 학술대회 현장에서 화상회의 주소/ID를 배포하고, 등록자 전원에게 이메일 공지(등록화면에서 이메일 주소 기입하여 주시기 바랍니다)
– 세션의 좌장이 zoom 제어 권한을 가짐(네트웍 부하를 고려하여 필요한 경우 세션 온라인 참여자 수를 제한할 수 있음, 대기실 운영)
– 세션의 오프라인 발표자는 zoom 화면상에서 기존과 똑같이 프로젝터/마이크를 이용하여 발표, 온라인 발표자는 zoom을 통해 발표
– 모든 참가자는 모든 세션에 온/오프라인 방식으로 참여 가능
- 포스터 세션 :
– 포스터 세션은 Spatial.Chat 개설
– 모든 포스터 세션 참가자는 발표 동영상(3분)과 포스터 이미지를 사전에 제출하고, 이를 실시간으로 Spatial.Chat을 통해 포스터이미지를 게시하고 포스터주변에서 발표할 수 있도록 함.
- 초청강연 세션 :
– 초청강연 세션은 강연자의 동의 하에 구두 발표 세션과 같이 zoom 화상회의 방식으로 운영
– 강연자는 zoom 화면상에서 기존과 똑같이 프로젝터/마이크를 이용하여 강연
– 온라인 참가자는 zoom 화상회의를 통해 참여 가능
* 강연자의 동의가 없는 경우에는 온라인(zoom) 없이 현장 강연으로만 진행합니다.
* Zoom을 통해 발표 영상을 녹화하는 것은 법적 문제를 야기할 수 있습니다.
♦Backup 플랜♦
- 국가방역지침에 의거하여 현장진행이 불가능할 경우, 온라인 전용 학술대회로 전환하여 개최합니다.